Regulations
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El V Congreso Latinoamericano de Traducción e Interpretación se regirá por las disposiciones del presente:

 

REGLAMENTO DEL CONGRESO

1. Las autoridades del Congreso serán:
a. Presidente del Congreso. El Presidente del Congreso será el Presidente del
CTPCBA en su carácter de entidad organizadora del Congreso.
b. Comité Ejecutivo (CE) compuesto por los miembros del Consejo Directivo
del CTPCBA.
c. Comité Organizador (CO) nombrado por el Consejo Directivo (CD) del
Colegio de Traductores Públicos de la Ciudad de Buenos Aires (CTPCBA).
d. Comité Evaluador de Ponencias que será designado por el CE del CTPCBA
2. El Congreso contará con la asistencia del personal del CTPCBA, que se constituirá en el Equipo Operativo (EO)
del Congreso.
3. Funciones, no taxativas, del CE:
a. Establecer los idiomas oficiales del Congreso.
b. Otorgar el carácter de invitado especial.
c. Fijar las categorías, plazos y aranceles de inscripción.
d. Establecer el Reglamento de la Exposición Comercial.
e. Interpretar este Reglamento y resolver las cuestiones no contempladas en él.
f. Modificar las normas en caso de necesidad.
4. Funciones del CO:
a. Establecer el Reglamento Académico que formará parte del presente Reglamento.
b. Elaborar y establecer el temario y el programa de actividades.
c. Colaborar con el CE en todos los temas que deban resolverse y para los que el CE lo
convoque.
5. Requisitos para la inscripción:
a. Presentar la solicitud de inscripción.
b. Pagar el arancel correspondiente.
c. Los miembros del CE, CO, Comité evaluador de ponencias y los invitados
especiales se consideran participantes de pleno derecho.
6. Diplomas: todos los participantes recibirán un diploma que acredite su asistencia al Congreso.
7. Aceptación del Reglamento: la mera inscripción en el Congreso implica la plena aceptación del presente
Reglamento y de las resoluciones que dicte el CE.



REGLAMENTO ACADÉMICO


1. Desarrollo del Programa Académico: el Congreso se desarrollará en cuatro días completos y medio día más.
2. Horario: se dividirá en dos secciones, de 9 a 13 y de 15 a 19. Se podrá incluir una tercera sección de 19 a 21,
según las ponencias recibidas.
3. Ponencias: Cada ponente dispondrá de 30 minutos de exposición que incluirán su presentación por parte del
moderador, más 10 minutos para preguntas del auditorio. La ponencia total será entonces de 40 minutos.
4. Sesiones Plenarias y/o Mesas redondas: se desarrollarán Sesiones Plenarias bajo un tema principal que será
oportunamente designado por el CO con aprobación del CE.
5. Talleres Pre-Congreso, durante el Congreso y Post-Congreso: Los talleres pre y post Congreso se desarrollarán
en las instalaciones del Colegio, en ambas sedes. Los talleres que se programen durante el Congreso, se
desarrollarán en las instalaciones de la sede del Congreso en la sección horaria de 19 a 22.
6. Recomendaciones: las Sesiones plenarias y las Mesas redondas podrán emitir una declaración o
recomendación que se leerá en el Acto de clausura y se publicará junto con las Actas del Congreso.



REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE PONENCIAS


1. Las ponencias podrán ser presentadas en los idiomas oficiales del Congreso: español, inglés, francés,
alemán, italiano y portugués.
2. La fecha de vencimiento para la recepción de los resúmenes de las ponencias es el 30 de noviembre de 2009.
3. El resumen de la ponencia deberá enviarse exclusivamente a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
4. El resumen no deberá exceder las 500 palabras, incluyendo artículos.
5. El resumen deberá presentarse únicamente en el formulario suministrado por el Colegio. El formulario único
de presentación de ponencias deberá completarse en su totalidad para que la ponencia sea aceptada. El EO
confirmará la correcta recepción del formulario completo e informará por el mismo medio el código único de
ponencia asignado.
6. El título deberá ser breve (máximo diez palabras, contando los artículos y sin abreviaturas), específico, y
reflejar el contenido de la presentación.
7. El resumen deberá proporcionar una idea clara del contenido de la presentación e incluir un marco teórico y
conclusiones.
8. La ponencia deberá ceñirse a los ejes temáticos del Congreso.
9. La ponencia deberá ser inédita.
10. Los datos personales deberán estar completos y claros. Solo se tomará un teléfono fijo, un celular y una
dirección de correo electrónico como datos válidos de contacto. El ponente será responsable de verificar el
correcto funcionamiento de la dirección de correo electrónico y de todos los números telefónicos que provea
como datos de contacto.
11. Un ponente no podrá postularse o figurar como autor en más de dos ponencias, sea en forma individual o
como parte de un grupo de autores. Un autor puede presentar un máximo de dos ponencias en todo el
Congreso y abonará para ello una sola inscripción como disertante.
12. Las ponencias con más de un autor, se denominarán ponencias grupales.
13. Los disertantes de una ponencia grupal deberán informar al EO, en el momento de postularse, un autor titular
responsable que brindará sus datos como únicos medios de contacto para las comunicaciones que el CTPCBA
deba hacer sobre la ponencia. Toda comunicación al autor titular de la ponencia grupal implicará el
conocimiento de todos sus autores.
14. Las ponencias que tengan hasta tres autores podrán ser presentadas en el Congreso por todos sus autores,
para lo que cada uno deberá realizar la inscripción correspondiente.
15. Las ponencias grupales que tengan más de tres autores, podrán ser presentadas en el Congreso por hasta tres
de sus autores, exclusivamente. El resto de los autores de la ponencia se ubicarán en las primeras filas de la
sala establecida para la presentación. Todos los autores de la ponencia deberán realizar la inscripción
correspondiente.
16. Las ponencias grupales tendrán asignada la misma duración que el resto de las ponencias.
17. Las ponencias grupales cuyos autores entren en conflicto por su autoría o por cualquier problema personal y
que comuniquen mensajes contradictorios sobre la presentación, serán excluidas inmediatamente del
programa del Congreso por decisión inapelable del CE.
18. El hecho de postularse como ponente del Congreso, implica la cesión de los derechos de autor al CTPCBA, sin
derecho a retribución económica alguna, para la publicación de la ponencia en cualquier soporte y la
autorización para la fotografía, grabación o filmación de las ponencias o sesiones correspondientes por parte
del CTPCBA. La cesión de derechos no anula la responsabilidad del ponente sobre eventuales reclamos por
plagio u otras contingencias.
19. Las ponencias serán evaluadas, en primera instancia, por el Comité Evaluador de Ponencias designado por el
CE del CTPCBA.
20. Las ponencias rechazadas por el Comité Evaluador de Ponencias serán evaluadas en segunda instancia por el
CE del CTPCBA y sus decisiones finales serán inapelables.
21. Dado que las ponencias son objeto de una evaluación, los postulantes tienen la libertad de inscribirse al
Congreso en calidad de asistentes según los aranceles vigentes al momento de su inscripción y luego, de
quedar aprobada y confirmada su participación como disertantes, se procederá a realizar la devolución de
esa primera inscripción y a tomar la inscripción correspondiente a la categoría de disertantes del Congreso.
22. El día 11 de enero de 2010 los autores recibirán la notificación del resultado de la evaluación del
resumen junto con la invitación a enviar la versión completa de los trabajos seleccionados para su aceptación
definitiva. En dicha evaluación, el Comité Evaluador podrá objetar las características, nivel o área temática
especificadas por el autor de la ponencia en el formulario. En el caso de que el ponente no comparta las
objeciones realizadas, podrá defender su opinión ante el Comité Evaluador con el objetivo de llegar a un
acuerdo. El EO deberá recibir el formulario modificado con los datos acordados antes de la fecha de entrega
de la ponencia completa. En caso de que no haya acuerdo sobre las especificaciones de la ponencia, el
CTPCBA tomará como válida la opinión del Comité Evaluador al momento de la entrega de la ponencia
completa.
23. El día 15 de febrero de 2010 vencerá el plazo para la recepción de los trabajos completos seleccionados.
24. Los trabajos completos deberán enviarse por correo electrónico a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it en
archivo de Microsoft Word (exclusivamente .doc) en cuya primera página se detallarán título, autor y código
único de la ponencia. La presentación deberá realizarse en tipo de letra Arial de tamaño 12, con interlineado
doble. Todas las hojas, incluso la carátula, deberán contener en el encabezado título, autor y código único de
ponencia y en el pie de página el número de hoja.
25. Toda presentación que el ponente desee proyectar durante su exposición, deberá ser enviada en archivo
aparte al momento del envío de la ponencia completa. El tipo de proyección que el ponente desee realizar
durante su ponencia (archivo de Microsoft Powerpoint, archivo de audio y/o video) deberá ser especificada y
coordinada con el EO a través del correo electrónico.
26. No se entregarán fotocopias a los asistentes. En el caso de que el ponente desee entregar material
complementario a los asistentes, deberá hacerlo en formato electrónico y en archivo aparte, que entregará
conjuntamente con la ponencia completa y el material para proyectar, y que el EO pondrá a disposición de los
asistentes a través de la plataforma virtual de cursos.
27. No se aceptarán modificaciones ni agregados a la ponencia, material a proyectar durante la exposición o
material complementario para los asistentes, con posterioridad a la fecha límite de entrega de los trabajos
completos.
28. El día 15 de marzo de 2010, los autores recibirán la notificación definitiva sobre las ponencias aceptadas,
con sus fechas y horarios de presentación, los que serán inapelables.
29. Todas las notificaciones se harán, en primer término, a través del correo electrónico y, luego, a través de una
carta enviada de forma certificada con acuse de recibo.
30. Una vez aprobada la ponencia completa, el ponente se compromete a respetar lo establecido en cuanto a
fecha y horario de presentación. En caso de enfermedad o cualquier otro motivo de fuerza mayor, el ponente
se compromete a notificar su ausencia con la máxima antelación posible al CTPCBA, que podrá modificar el
programa o proceder a la lectura de la ponencia, según lo crea conveniente.
31. Una vez aprobada la ponencia completa, el ponente deberá proceder a su inscripción como disertante del
Congreso. Ésta deberá realizarse según los plazos establecidos y completando el formulario de inscripción
correspondiente. Los ponentes que no procedan a la inscripción no podrán presentar su ponencia en el
Congreso, a pesar de lo cual el CTPCBA se reserva los derechos de publicarla, leerla o presentarla, según lo
establecido en el artículo 30 del presente reglamento.
32. Aquel disertante cuya ponencia quede confirmada y que se hubiera inscripto con anterioridad al Congreso
como asistente, recibirá la devolución del importe abonado por ese concepto y se deberá inscribir
seguidamente abonando el arancel correspondiente a la categoría de disertante del Congreso.
33. Los disertantes confirmados se considerarán asistentes de pleno derecho a todas las ponencias del Congreso.
34. Los disertantes confirmados recibirán un diploma único que acreditará su participación en calidad de ponente
del Congreso.
35. Toda situación no contemplada en este reglamento será resuelta directamente por el CE y su decisión será
inapelable.

 


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Last update: April 12th.

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